Quiz introductif : Parmi les propositions ci-dessous, quelles sont celles qui dâaprĂšs-vous sâapparentent le plus Ă un projet ? (Vous trouverez la rĂ©ponse Ă ce quiz en note de bas de page[1]).
- Créer 3 applications mobiles ?
- Améliorer son processus de recrutement ?
- Préparer une nouvelle loi ?
- Vérifier la livraison de nouveaux ordinateurs portables ?
Â
Pour rĂ©pondre Ă cette question, je vous propose de reprendre la dĂ©finition officielle du PMIÂź [2] car le terme « projet » est polysĂ©mique, dâaucuns parlent de projet lĂ oĂč il faudrait parler de programme, de portefeuille ou encore de processus. Cela est certainement liĂ© au fait quâen France, le mĂ©tier de chef de projet nâest pas encore rĂ©gulĂ©. Dans cet article, je vous aide Ă sĂ©parer le bon grain de lâivraie.
Â
Quâest-ce quâun projet ?
Â
« Un projet est une initiative temporaire entreprise dans le but de crĂ©er un produit, un service ou un rĂ©sultat unique [3] ». Ăa c’est la dĂ©finition officielle que vous devrez connaĂźtre si vous envisagez de vous former Ă la certification PMPÂź. Ici 2 mots clĂ©s sont encore plus importants que les autres, le mot clĂ© temporaire et le mot clĂ© unique. Les 2 questions clĂ©s Ă se poser pour comprendre cette nuance sont les suivantes : « câest quoi le livrable ? » et « quand est-ce que le projet se termine ? ». Voici 3 exemples concrets :
- Exemple de produit : créer un drone sous la forme de prototype permettant de se poser sur des abribus.
- Exemple de service : crĂ©er une opĂ©ration chirurgicale Ă cĆur ouvert pour implanter un tout nouveau pacemaker.
- Exemple de résultat : assurer le déménagement de son entreprise de Paris à Marseille.
Comme vous pouvez le constater dans ces 3 exemples, lâensemble des caractĂ©ristiques de la dĂ©finition sont repris et particuliĂšrement les notions de « temporalité » et les notions « dâunicité ».
Un directeur de projet (ou un chef de projet) veille à « bien faire le projet » en sâassurant de contrĂŽler Ă la fois les coĂ»ts, le temps et le pĂ©rimĂštre du projet (parfois vous entendrez parler de triptyque du projet [4] ).
Quâest-ce qui se passe AVANT un projet ?
Avant lâheure câest pas lâheure et aprĂšs lâheure câest plus lâheure ! Avant le projet, le chef de projet nâa encore Ă©tĂ© nommĂ© officiellement. Il nâa donc aucune autoritĂ© sur ce qui se passe dans les coulisses du projet. Toutefois, il doit savoir que lorsquâil va ĂȘtre nommĂ© chef de projet, il va hĂ©riter dâun certain nombre dâinformations (notamment lorsquâil va contresigner la charte du projet avec le sponsor). Lâinformation la plus importante, relĂšve de la notion de « valeur commerciale » du projet. Il doit sâenquĂ©rir des business documents (lâĂ©tude de rentabilitĂ©, de marchĂ©, le business plan, etc.) et connaĂźtre la valeur commerciale du projet. (Pour en savoir plus, cliquez sur cet article intitulĂ© : se concentrer sur la valeur d’un projet).
Â
Quâest-ce qui se passe APRĂS un projet ?Â
Pour comprendre ce qui se passe aprĂšs un projet, il faut comprendre ce qui veut dire « la gestion des opĂ©rations », pour ce faire, je vous propose un exemple avec le projet de vaccin contre la COVID-19. Le vaccin a Ă©tĂ© crĂ©Ă© et livrĂ© par l’entreprise Pfizer au commanditaire final (l’Union europĂ©enne). Mais une fois que le commanditaire a formellement acceptĂ© le projet, le travail ne s’arrĂȘte pas lĂ ! Les Ă©quipes de l’entreprise Pfizer doivent en assurer la promotion, la distribution, la maintenance, etc. C’est ce que qu’on appelle la gestion des opĂ©rations. La gestion des opĂ©rations est en quelque sorte la « vie courante » de lâentreprise.
NB : Parfois, on utilise lâexpression « Run » pour parler de gestion des opĂ©rations en lâopposant Ă lâexpression « Build » pour parler de gestion de projet. Il ne sâagit lĂ que de synonymes.
Quâest-ce quâun programme ?
DĂšs que lâon a affaire Ă au moins 2 projets diffĂ©rents et interdĂ©pendants, cela signifie que nous ne sommes pas dans un projet mais dans un programme. Par exemple 3 applications mobiles diffĂ©rentes et interdĂ©pendantes : Uber, Uber eats, Uber Copter, Uber Rent, etc. Tout comme le directeur de projet ou chef de projet, le directeur de programme veille à « bien faire le projet ».
Quâest-ce quâun processus ?
Â
« Ensemble d’activitĂ©s corrĂ©lĂ©es ou en interaction qui utilise des Ă©lĂ©ments d’entrĂ©e pour produire un rĂ©sultat escomptĂ© [5] ». Pour mieux comprendre cette dĂ©finition lĂ encore je vous propose un exemple. Imaginons que vous deviez fabriquer des chaussettes de couleurs noires en taille 40. Que diriez-vous si Ă lâarrivĂ©e lâune Ă©tait beaucoup plus grande que lâautre ? Ou encore si lâune sortait dâune couleur noire et lâautre dâune couleur rouge ? Bref que diriez-vous si vous constatiez un problĂšme de variabilitĂ© ? Vous ne seriez pas satisfait et vous auriez raison ! Ici comme vous venez de le constater un processus cherche Ă maximiser la stabilitĂ© du rĂ©sultat escomptĂ©. Pour ce faire, rien ne doit ĂȘtre laissĂ© au hasard. On connaĂźt – Ă la virgule prĂšs – toutes les Ă©tapes de la chaĂźne de fabrication des chaussettes. Donc vous comprenez bien que pour pouvoir passer en « mode processus », il faut avoir menĂ© le mĂȘme projet plusieurs fois puisquâon connaĂźt Ă la perfection toutes les Ă©tapes de fabrication du rĂ©sultat escomptĂ©. Et il ne serait pas rentable de basculer en « mode processus » si on nâavait quâun seul produit ou service Ă produire (#PublicitĂ© Lustucru : cliquez-ici pour la (re)dĂ©couvrir)
Il faut voir le processus comme un entonnoir avec des donnĂ©es dâentrĂ©e, des donnĂ©es de sortie et une machine de fabrication au milieu. Dans notre exemple de fabrication de chaussettes. Les donnĂ©es dâentrĂ©e (Input) seraient la laine et le fil Ă coudre. Les donnĂ©es de sortie (Output) seraient les chaussettes. Et au centre on aurait la ressource humaine et matĂ©rielle permettant de les fabriquer et maĂźtrisant le(s geste(s) Ă la perfection [6] (câest ce quâon appelle les « Tools and Techniques »). Ces Inputs, Outputs et Tools and Techniques sont souvent exprimĂ©s via lâacronyme ITTO.
NB : Lâobjectif Ă©tant de limiter la variabilitĂ© du processus, on a tendance Ă croire quâil suffirait de remplacer la ressource humaine par un robot parce que contrairement aux humains la compĂ©tence et la motivation des machines ne varie pas. Oui mais non ! La variabilitĂ© nâest pas liĂ©e quâĂ la dimension humaine, elle peut Ă©galement ĂȘtre liĂ©e Ă lâusure des machines, Ă la poussiĂšre de lâenvironnement, Ă lâhumiditĂ© de lâair, etc. A titre dâexemple dans le domaine aĂ©ronautique on limite la variabilitĂ© Ă partir dâindicateurs à « 6 sigma » voire à « 7 sigma » (soit Ă plus de 99, 9973 % de stabilitĂ©).     Â
Quâest-ce quâun portefeuille ?
Un portefeuille (portfolio en anglais) est la combinaison de plusieurs projets (pas nĂ©cessairement interdĂ©pendants), de programmes et dâopĂ©rations courantes. Contrairement au directeur de programme, le directeur de portefeuille veille à « faire le bon projet ».
VoilĂ , jâespĂšre que maintenant vous arrivez Ă mieux faire la diffĂ©rence entre un projet, un programme, un portefeuille, une opĂ©ration courante et un processus. Comme Ă lâaccoutumĂ©e, si vous avez la moindre question, nâhĂ©sitez pas Ă me contacter je vous rĂ©pondrai au plus vite.
Â
Bonne révision à tous,
Bonne chance pour votre examen PMPÂź ! đ
Tarik Cherkaoui
Envie de faciliter votre chemin vers la certification PMPÂź ? DĂ©couvrez notre formation dĂ©diĂ©e et notre simulateur de questions dâexamen 100% francophone (avec corrigĂ© au format vidĂ©o). Cliquez-ici pour simplifier votre prĂ©paration et restez centrĂ© sur lâessentiel.
__________________________________
Sources et références :
[1] CorrigĂ© du quiz introductif : rĂ©ponse C, la premiĂšre proposition ressemble davantage Ă un programme, la seconde Ă un processus et la quatriĂšme Ă une opĂ©ration courante. Â
[2] PMIÂź : Project Management Institute
[3] Project Management Book Of Knowledge (PMBOKÂź Guide) â SixiĂšme Ă©dition, Project Management Institute Inc., 2017.
[4] A ne pas confondre avec le « Triangle des talents du PMI ».Â
[5] DĂ©finition selon la norme ISO 9000Â :2015 (fr)
[6] Plus le geste est technique, plus le risque de variabilité est grand
Merci Tarik pour cet article qui explique bien les fonctions dâun chef de projet et le terme aussi de projet ainsi que tout ce qui sâen suit đ
Merci Ă vous Yseult d’avoir pris le temps de le lire et commenter.
Bien Ă vous,
Tarik