Comment déposer son dossier d’éligibilité PMP® ?

Cliquez sur le diaporama ci-dessous, je vous explique comment déposer votre dossier d’éligibilité PMP® en moins de 10 étapes clés. 

Dossier de candidature PMP® : pas de panique !

Pour savoir comment déposer votre dossier de candidature PMP® facilement, il vous suffit de suivre les « screenshots » que je vous ai mis dans la présentation ci-dessus. Il s’agit d’une présentation vidéo en mode diaporama. Elle est encore perfectible ! Mais c’est en attendant de vous en proposer une plus aboutie 😊 (cliquez-ici pour en savoir plus au sujet de la formation PMP®). Attention : Si jamais en vous rendant sur le site du PMI® (Project Management Institute), vous vous rendiez compte  que certains boutons n’étaient pas de la même couleur que ce que vous voyez sur mon diaporama, pas de panique ! 😉 C’est juste qu’il y a eu quelques changements dans la mise en forme, entre le moment où j’ai fait les « screenshots » pour le diaporama et le moment où vous le consultez. Mais je vous confirme que la démarche reste strictement identique ! 

Combien de temps faudrait-il prévoir pour réaliser l’opération du dossier de candidature PMP® ?

La démarche pour déposer votre dossier de candidature est relativement facile, elle dépend surtout de votre capacité à synthétiser votre expérience professionnelle pour pouvoir la présenter de façon attrayante. Personnellement, je m’étais fait un basique résumé sur un document de type Word que je j’avais repris de mon CV avec les recommandations précisées dans le diaporama ci-dessus (mais vous pouvez aussi partir de votre profil LinkedIn) et j’avais ensuite fait des copier-coller depuis mon document Word vers la plateforme du PMI .org. Surtout si vous n’avez pas été chef de projet au sens PMI® du terme, là encore : pas de panique. 😎 Je sais que parfois certains participants sont inquiets par rapport à leur dossier de candidature. Certains leurs disent que leur dossier sera automatiquement refusé s’ils n’ont pas eu un titre de chef de projet. C’est totalement faux ! Si par exemple, vous avez été chef de projet sans avoir de titre officiel : eh bien, il n’y aura pas de problème parce que ce qui compte c’est le « rôle » et non pas le titre !

Je vous mets ici la phrase exacte du PMI® concernant leurs exigences en termes de candidature  : « Please note, although we do not require the title of Project Manager for the projects submitted, we do require you to perform the role of project manager for each project. If you did not serve in the role of project manager for each project experience, it will not fulfill our requirements ».

Ce qui veut dire que même si vous avez été assistant d’un directeur de projet mais avec un rôle de chef de projet : il n’y aura pas de problème. Si vous avez été PMO avec un rôle de coordination des équipes : pas de problème. Si vous avez été Scrum Master : pas de problème. Dès lors que vous avez été amené à « coordonner« , « encadrer » des équipes interfonctionnelles tout au long de la durée du projet, il n’y aura aucun problème. 😉              

Au bout de combien temps, sait-on si le dossier de candidature PMP® est accepté ou refusé ? 

Pour répondre à cette question, c’est comme pour le calcul d’un chemin critique, vous devez savoir faire la différence entre un temps incompressible (estimation définitive) et une estimation avec un ordre de grandeur ! 🙂 Ici le temps incompressible est d’environ 1 semaine voire 10 jours maximum pour obtenir une réponse de la part du PMI®. Mais surveillez bien le « dashboard » de votre compte « pmi .org » car je ne suis pas sûr que vous recevrez obligatoirement un email de la part du PMI® pour vous avertir que votre dossier a été accepté (visitez votre compte PMI® au bout d’une semaine si vous ne recevez pas d’email de leur part). Généralement, quand le dossier est accepté, un compte à rebours apparaît sur le « dashboard » en vous indiquant le temps restant pour passer l’examen. Vous verrez apparaître quelque chose comme, il vous reste « 365 jours » pour passer votre examen.

Que se passe-t-il si le dossier PMP® est refusé ? 

Si votre dossier est refusé, là encore surtout pas de panique ! 😎 Vous pourrez le re-présenter dès le lendemain du refus et autant de fois que nécessaire en prenant en compte les recommandations du PMI® (là pour le coup, vous recevrez un email explicatif). En fait, si votre dossier est refusé c’est que vous avez probablement confondu gestion des opérations courantes et gestion de projet au sens PMI® du terme. Exemple : Imaginons qu’on vous demande d’organiser la fabrication de 10 000 tartes au citron meringuées. Cet objectif va probablement nécessiter un minimum d’organisation pour pouvoir l’atteindre. Il y aura d’un côté, les tâches spécifiques aux opérations courantes comme acheter des citrons, de la crème citronnée, de la meringue, du matériels, etc. Et de l’autre, les tâches spécifiques au management de projet comme planifier l’ensemble des tâches à réaliser pour fabriquer les tartes au citron, coordonner les équipes qui vont fabriquer ces tartes au citron, gérer les problèmes majeurs, etc. Lorsque vous présentez votre dossier de candidature, on vous demandera de ne présenter que vos activités de management de projet (et non pas de vos activités liées aux opérations courantes). Si vous tenez vraiment à en parler, vous pouvez un peu en parler mais disons qu’il ne faut pas (trop) s’étaler sur les opérations courantes.           

Que se passe-t-il si le dossier est accepté ?

Si le dossier est accepté, il faut sabrer une petite bouteille de champ’ pour fêter ça ! 🎉😋🥳 Maintenant, il vous reste 365 jours pour passer l’examen. Vous pouvez vous rendre directement sur le site du pmi .org pour sélectionner une date de passage. Je vous recommande de le passer en présentiel et non pas en distanciel.

Doit-on passer l’examen PMP® en présentiel ou en distanciel ? 

Ah, la joie des examens en présentiel ! Fini le stress de se demander si votre connexion internet va vous lâcher en plein examen, si votre colocataire va organiser une fête bruyante ou si l’examinateur va vous reprocher de fixer le plafond un peu trop longtemps (oui, il y a un examinateur qui surveille vos yeux par la webcam pendant toute la durée de l’examen en distanciel, contrairement au présentiel). En présentiel, au moins vous pouvez être sûr que le seul ennemi que vous aurez à affronter, c’est la mouche que vous entendrez voler ! Si jamais il y a le moindre pépin sur l’ordinateur du centre, ils pourront vous changer de place très facilement. Par ailleurs, en présentiel vous aurez le droit au papier et au stylo (moi je suis de la veille école, je préfère le bon vieux papier et stylo), alors qu’en distanciel, le brouillon sera un bloc-notes numérique. 

Peut-on modifier sa date de passage d’examen PMP® ? 

Oui vous pouvez modifier votre date de passage gratuitement et autant de fois que vous le voulez. Par exemple, si votre dossier est accepté, vous pouvez décider (pour vous motiver) de vous dire que vous passerez l’examen dans 13 semaines. Mais si admettons, vous sentez, par exemple que vous êtes encore un peu juste dans vos révisions vers la semaine 8 ou la semaine 9, vous pourrez modifier votre date de passage gratuitement. Par contre, si vous modifiez la date dans un délai inférieur à 3 semaines avant l’échéance, ils vous demanderont de payer un petit supplément de 75 $ environ. 

👉NB : je ne recommande pas de planifier votre date de passage d’examen trop en amont. Il est important de ne pas se laisser submerger par le stress de la planification inutile. Prenez le temps dont vous avez besoin pour être prêt, peu important si cela prend 10, 13, 15 ou 20 semaines ! Car l’essentiel, chers amis Prométhéistes, c’est d’obtenir cet examen, peu importe le temps que cela prendra.       

Voilà, j’espère que cet article (et surtout ce diaporama) vous auront été utile, si c’est le cas, n’hésitez pas à me l’indiquer dans les commentaires (dans l’encart dédié à ce sujet sous cet article). N’hésitez pas également à y poser vos questions : je réponds à tout le monde ! 🙂